Vodenje sestankov
Veliko ljudi - če ne kar večina - zapravi preveč časa na sestankih. Podatki kažejo, da v ZDA poteka vsak dan 11 miljonov sestankov. Podatki za Slovenijo niso znani; vendar, če izhajamo iz podatka za ZDA, in ga korigiramo za velikost ter stopnjo razvitosti, potem je zelo verjetno, da poteka vsak dan v Sloveniji 10.000 sestankov. O njihovi učinkovitosti lahko le sklepamo na osnovi lastnih dobrih in slabih izkušenj.
Namen:
Program je namenjen posredovanju nasvetov za boljše vodenje sestankov. Ti nasveti pa niso namenjeni le vodjem, pač pa vsem zaposlenim, saj jim pridobljeno znanje omogoča, da lahko postavijo jasne in konkretne zahteve za bolj učinkovito sestankovanje.
Cilji:
- Spoznati osnove, namen in vlogo sestankov
- Spoznati metode in tehnike učinkovitega vodenja sestankov
- Povečati učinkovitost sestankov v organizaciji
- Povečati učinkovitost pretoka informacij v organizaciji
- Pridobiti osnove ravnanja s skupinami, še posebej njihovega aktiviranja in motiviranja.
Vsebina in potek:
- Uvodni del programa in njegov pomen
- Potek sestanka
- Naloge vodje sestanka
- Udeleženci in vzdušje na sestankih
- Ravnanje s skupinami in procesi skupinske dinamike na sestanku
- Odločanje na sestanku
- Akcijski načrt za povečanje učinkovitosti sestankov
Metode:
- Predavanja
- Delo v skupinah
- Individualno delo
- Študij primera
- Igranje vlog