Timsko delo

Dolgoročen uspeh v sodobnih podjetjih zagotavljajo timi, ne posamezniki. V timu lahko združujemo številne, nasprotujoče si lastnosti, pomembne za uspešeno realizacijo nalog in projektov. V najboljših podjetjih (podatki revije Fortune) je timska organizacija prevladujoč način organiziranja in dela. Tudi v slovenskih podjetjih se timsko delo v organizaciji, vodenju in projektnem delu vse bolj uveljavlja.

Kako lahko izberemo najboljši tim? Zakaj so nekateri timi uspešnejši od drugih? Ta vprašanja si je zastavljal Dr. Belbin pri izobraževanju in delu z managerskimi timi Po desetletju skrbnih raziskav je lahko na zastavljena vprašanja odgovoril s presenetljivo in hkrati prepričljivo teorijo timskih vlog, ki je obsežno dokumentirana tudi s praktičnimi izkušnjami. Prav zaradi tega mnogi smatrajo njegovo teorijo za najbolj pomemben prispevek zadnjih dveh desetletji na področju razumevanja delovanja organiziranih skupin in vplivanja na njihovo učinkovitost. Zato ni čudno, da je A. Jay v uvodu knjige, ki predstavlja teorijo timskih vlog zapisal: "To knjigo bi moral prebrati vsak manager. Če jo noče, bi ga morali v to prisiliti."

Prenos teorije, ustreznih izobraževalnih in računalniških programov v Slovenijo sta izvedla Biro Praxis in Video Center.

Program izvajamo za zaključene skupine v podjetju.

Namen:

Program je namenjen vsem vodstvenim, vodilnim in strokovnim sodelavcem, ki pogosto delujejo v projektnih ali drugih timih ozirom tistim, ki želijo vpeljati elemente timskega dela v svojo vsakdanjo prakso

Cilji:

  • Vzpodbuditi udeležence za uvajanje metod timskega dela
  • Posredovati načela oblikovanja uspešnih timov, tako da:
    • udeleženci spoznajo svoje kvalitete pri timskem delu
    • prepoznajo kvalitete sodelavcev v timu
    • znajo določiti optimalno porazdelitev vlog v timu in tako maksimirati izkoriščenost človeških potencialov
    • znajo odkriti šibke točke tima in jih odpraviti
  • Izmenjava izkušenj med udeleženci

Vsebina in potek:

Pred izvedbo programa udeleženci izpolnijo vprašalnik o lastnem vedenju pri timskem delu. Njihovo vedenje pri timskem delu bodo ocenili tudi tisti sodelavci, ki jih dobro poznajo. Podatke bomo obdelali s programom INTERPLACE V. in jih uporabili za sestavo timov (delavnica poteka tako, da se delo odvija v štirih timih: rdeči, rumeni, modri in zeleni) in kot osnovo za delo v seminarju.

  • Predstavitev vsebine in ciljev programa, pričakovanja udeležencev
  • Struktuiranje tima (ime, poslanstvo, člani, udeleženci, slogan)
  • Opredelitev timskega dela
  • Kompleksna timska aktivnost:
    • planiranje izvedbe
    • izvedba
    • določitev razpisne komisije
    • predstavitev idejnih osnutkov razpisni komisiji
    • odločitev o vrstnem redu
  • Analiza timske aktivnosti
  • Spoznavanje dogajanja v timu in razlikovanje timskih vlog:
    • opisi vlog in njihova predstavitev z video filmom
    • udeleženci prepoznavajo in opredeljujejo značilne oblike vedenja posameznih timskih vlog
  • Določanje lastne vloge in vloge sodelavcev:
    • izmenjava mnenj o timskih vlogah udeležencev v skupini
    • udeleženci prejmejo mnenje, pripravljeno na osnovi podatkov izpolnjenega vprašalnika in opazovalnih lestvico
  • Izdelava lastnega profila timskih vlog
  • Sestavljanje (kadrovanje) tima:
    • porazdelitev vlog in opredelitev zadolžitev v timu
    • ocenjevanje prednosti in slabosti tima
    • predstavitev timov
  • Načrt nadaljnega timskega dela
  • Zaključek delavnice

Metode dela:

  • Predavanje
  • Delo v timih na primerih (udeleženci delajo v štirih timih s štirimi člani)
  • Prezentacije dela v skupinah
  • Izmenjava izkušenj v skupinah
  • Diskusije v skupinah in med skupinami
  • Primeri na video filmu
  • Analiza vedenja v timu s pomočjo vprašalnikov in ocenjevalnih lestvic
  • Analiza sestave timov s programom INTERPLACE V.